Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@3gmc.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Unsere Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Ein Zugriffsprotokoll der einzelnen Seitenaufrufe führen wir nicht. Tritt bei einem Aufruf ein technischer Fehler auf (z. B. eine nicht vorhandene Seite), protokolliert der Webserver zur Fehleranalyse und Absicherung die IP-Adresse, den Zeitpunkt und die angefragte Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Diese Fehlerprotokolle werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem https:// in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Bei Anfragen, die auf einen Vertrag gerichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Soweit für die Anfrage erforderlich, beziehen wir die zuständigen Partner der SysCycle Alliance ein. Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.

6. Rechnungsstellung und Kundenverwaltung

Zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen und zur Rechnungsstellung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, insb. §§ 147 AO, 257 HGB). Diese Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

6.1 Kundenportal

Zur Bereitstellung von Rechnungen und zur Verwaltung von Kundendaten betreiben wir ein Kundenportal unter invoice.3gmc.de. Dieses Portal wird auf eigenen, selbst betriebenen Servern in Deutschland gehostet; es findet keine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer statt. Zur Anmeldung im Kundenportal ist ein Login erforderlich. Hierfür wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das nach Ende der Sitzung bzw. nach Abmeldung gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Login-Verfahren).

7. LinkedIn

Auf unserer Website befindet sich eine Schaltfläche, die auf unsere LinkedIn-Unternehmensseite verlinkt. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Es handelt sich hierbei um einen einfachen Link ohne eingebundenes Plugin oder Widget. Beim Besuch unserer Website findet daher keine automatische Datenübertragung an LinkedIn statt. Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche klicken, werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet; eine etwaige Datenverarbeitung erfolgt ab diesem Zeitpunkt im Verantwortungsbereich von LinkedIn gemäß deren Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. Videokonferenzen und Telefonie

Für geschäftliche Besprechungen, Videokonferenzen und Telefonate mit Kunden und Partnern setzen wir Kommunikationsdienste externer Anbieter ein. Dabei werden je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Bild- und Tondaten, Chat-Inhalte sowie ggf. geteilte Dateien oder Bildschirminhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln.

9. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist:

Alternativ können Sie sich an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden. Eine Liste aller Behörden finden Sie unter: bfdi.bund.de.